Forte Group

Privacy Policy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

 

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

FORTE GROUP S.R.L. con sede legale in Roma Via Edoardo D’Onofrio 60 – c.a.p. 00155 – CF/P.IVA 08152531003

privacy@forte-group.it

Dati di contatto del RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)

privacy@ikigaistudio.it

Categorie di dati trattati

dati comuni: dati anagrafici

Misure minime protezione dei dati: 

Il sistema operativo del server, in cui è allocata l’applicazione web e il database, è installato su una infrastruttura hardware basata su cloud computing in grado di garantire elevati livelli di integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni

 

 

 

Finalità
del trattamento

Base
giuridica del trattamento

Periodo
di conservazione dei dati

Conseguenze
del rifiuto di conferimento dei dati

Destinatari
dei dati

Soggetti
autorizzati al trattamento

1

Newsletter:

  • Inviare,
    via posta elettronica, le comunicazioni di carattere informativo
    (“Newsletter”) del Titolare del trattamento a coloro
    che ne fanno esplicita richiesta, inserendo il proprio indirizzo
    e-mail nell’apposito modulo di raccolta dati.

L’iscrizione
permetterà al Titolare di gestire le informazioni e
rispondere alle Sue eventuali richieste, anche di cancellazione.

  • Descrizione
    e promozione del servizio ai potenziali clienti.

Consenso
implicito nella compilazione
del
modulo

Il dato raccolto
sarà conservato fino a quando Lei non chieda di
disiscriversi dal servizio di newsletter. Decorso tale termine,
questo sarà distrutto o reso anonimo compatibilmente con
le procedure tecniche di cancellazione e backup.

La mancata
compilazione
del
modulo

renderà impossibile l’invio della newsletter

Il
Titolare del trattamento;

Il
dato può essere comunicato a soggetti operanti in qualità
di titolari (quali, a titolo esemplificativo, autorità di
vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico legittimato a
richiedere i dati) oppure

trattato, per conto
del Titolare, da soggetti designati come Responsabili, a cui sono
impartite adeguate istruzioni operative (quali, a titolo
esemplificativo, società che svolgono il servizio di
gestione e/o manutenzione dei siti web delle Contitolari e dei
sistemi informativi; società che offrono servizi di invio
e-mail).

I dati potranno
essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate
al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono
stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno
ricevuto adeguate istruzioni operative.

2

Esecuzione
del Contratto:

Il
trattamento dei Suoi dati personali è necessario per
l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione
dei contratti che stipulerà con il Titolare del
Trattamento, per il perfezionamento e l’esecuzione del
contratto

Il contratto

10 anni dopo
l’emissione dell’ultima fattura

Il
mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità
per l’azienda di dare seguito alle Sue richieste precontrattuali
/ contrattuali, di fornire il servizio e/o eseguire il contratto

3

Trattamento
Web:

registrazione
ed accesso area riservata

I
Suoi dati personali potranno essere utilizzati dal Titolare per
soddisfare la Sua richiesta di registrazione al Sito e per
poterle fornire i servizi connessi all’area riservata del
Sito. 

Registrazione
all’interno della piattaforma web

Il contratto

Il Titolare
tratterà i Suoi dati personali esclusivamente per il tempo
necessario alla gestione del contratto in essere tra Lei e il
Titolare. In ogni caso, i Suoi dati personali saranno conservati
per un periodo massimo di 10 anni a partire dallo scioglimento
del contratto

Il
mancato conferimento dei dati richiesti comporterà
l’impossibilità per il Titolare di proseguire con la
Sua registrazione al Sito. 

4

Trattamento
Web:

Invio
di richieste tramite strumenti della piattaforma web.

I Suoi dati
personali potranno essere trattati dal Titolare per soddisfare le
Sue richieste formulate scrivendo a uno degli indirizzi e-mail
disponibili sul Sito o compilando i form di registrazione e/o
contatto presenti sul Sito

Il contratto

I
dati raccolti per tale finalità saranno trattati per il
tempo strettamente necessario a soddisfare la Sua richiesta e
successivamente conservati per 10 anni dopo l’evasione
della richiesta

Il mancato
conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità
per il Titolare di eseguire la Sua richiesta. 

 

5

Obblighi
di legge:

Conservazione
di documenti obbligatoria
per
adempire ad obblighi di legge quali

contratti,
documenti, fatture prescritte dall’ordinamento giuridico

 

Obblighi di
legge

I Suoi dati
personali saranno trattati per tale finalità per il tempo
necessario per l’adempimento degli obblighi legali previsti dalla
normativa vigente. A questo riguardo, i Suoi dati personali
saranno conservati per 10 anni a partire dallo scioglimento del
contratto o, se successiva, da una decisione vincolante emanata
da un’autorità a ciò competente (ad esempio,
sentenza del tribunale), fermi restando eventuali obblighi di
conservazione relativi a particolari categorie di dati, per
periodi superiori di tempo, prescritti dall’ordinamento giuridico

Il mancato
conferimento del dato impedirà al Titolare del Trattamento
di eseguire l’attività da Lei richiesta e che presuppone
l’adempimento dell’obbligo di legge da parte del Titolare
stesso.

6

Marketing:

Marketing
diretto, promozione e vendita di prodotti e servizi mediante
l’impiego dei risultati dell’attività di
analisi

Marketing
condotto per legittimo interesse
Il Titolare del Trattamento
intende trattare i sui dati personali al fine di inviarLe
comunicazioni commerciali di prodotti e servizi del Titolare del
Trattamento, incluso il marketing diretto condotto utilizzando i
risultati dell’attività di analisi o profilazione,
nonché procedere alla vendita diretta e al compimento di
indagini o ricerche di mercato. Il trattamento comporta
l’elaborazione dei dati al semplice scopo di inviare all’utente
comunicazioni riguardanti funzionalità aggiuntive,
prodotti e servizi offerti strettamente legate al rapporto
intercorrente tra le parti. L’elaborazione dei dati personali è
necessaria per i legittimi interessi perseguiti dal Titolare.
Tali interessi legittimi contemplano il caso di invio all’utente
di materiale promozionale su propri prodotti e servizi. Il
Titolare ritiene che l’utente abbia una ragionevole
aspettativa affinché venga effettuato questo tipo di
elaborazione di dati. L’interessato, infatti, non può non
aspettarsi che il Titolare non effettui un trattamento dei suoi
dati personali proprio perché questo è finalizzato
al perseguimento di un interesse legittimo. Tale valutazione
trova riconoscimento legislativo nel Considerando n. 47 del GDPR
e viene posta alla base del Trattamento in esame, solo a seguito
di un’opportuna attività di bilanciamento degli interessi
e dei diritti coinvolti. Il Titolare ritiene infatti che il
trattamento in oggetto miri a rafforzare una relazione diretta e
duratura con il cliente e che tale interesse risulti essere
prevalente. 

consenso

Suoi
dati personali, trattati come descritto, saranno cancellati entro
12 mesi a partire dallo scioglimento dell’ultimo vincolo
contrattuale con il Titolare del Trattamento. Qualora Lei decida
di revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i Suoi dati
personali saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta.

Il
mancato conferimento dei dati non inciderà sulla
soddisfazione delle sue richieste e sull’esecuzione dei
contratti ma comporterà l’impossibilità per
il Titolare di inviarle comunicazioni di marketing.

 

 

 

Diritti
dell’Interessato
(ove
Applicabili
)

In relazione ai dati oggetto
del trattamento di cui alla presente informativa all’interessato
è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

Modalità di esercizio del diritto

A

Accesso (art. 15 Regolamento UE n.
2016/679);

l’interessato
potrà chiedere l’esercizio dei suoi diritti scrivendo
una mail all’indirizzo

privacy@forte-group.it

o tramite
raccomandata all’indirizzo:

Forte Group

Roma Via Edoardo D’Onofrio
60 – c.a.p. 00155

B

Rettifica (art. 16 Regolamento UE n.
2016/679);

C

Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n.
2016/679);

D

Limitazione (art. 18 Regolamento UE n.
2016/679);

E

Portabilità, intesa come diritto
ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato
strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza
impedimenti (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);

F

Opposizione al trattamento (art.
21Regolamento UE n. 2016/679);

G

Revoca del consenso al trattamento, senza
pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul
consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par. 3 Regolamento
UE n. 2016/679);

H

Proporre reclamo all’Autorità
Garante per la Protezione dei dati personali (art. 51 Regolamento
UE n. 2016/679).

Le informazioni per proporre reclamo al
garante sono disponibili all’indirizzo:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

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